合同是企业对外沟通的桥梁, 是企业发展的命脉。 现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同,而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。华天动力OA合同管理系统以合同为管理对象,通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决方案。

大多数企业合同管理主要涉及到2大块,一类是销售合同,一类是采购合同,这两类合同一个关乎企业进账,一个关乎企业支出,都非常的重要,目前市面上大多数合同管理平台都把2类合同管理归为一类,其实是不科学的,只有分开精细管理,方能管好公司财务收支,明明白白管好企业。华天动力协同OA系统合同管理平台收支双向精细管控,全盘掌握企业财务状况。

一、全周期销售合同管理

华天动力协同OA系统提供全生命周期销售合同管理。包括客户管理、合同管理、出库管理、付款管理整个合同周期,从客户跟单到签订再到合同履行、付款、归档环节一一包含。

其中,客户管理包含客户信息、跟单记录、客户查重、客户合并、客户共享、客户认领、客户报表;合同管理包含合同建立、合同台账、合同变更、合同审核、合同归档、合同报表、合同验真;出库管理包含库存查询、出库登记、出库明细、库存盘点、出库审批、库存预警;

付款管理包含收款计划、收款库、收款提醒、收款历史、应收款一览。

二、全过程阳光采购合同管理

近些年企业对于阳光采购的需求特别旺盛,华天动力针对这一情况做了大量的需求调研,研发出符合企业合同管理需求的采购合同模块,提供对合同全生命周期的管理,从合同的建立、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督。帮助企业规范合同的签订和执行,能够有效的优化管理、防范风险。

企业通过采购合同模块的使用,可实现采购合同的记录与审批、付款计划的制定与执行、合同风险的监控与管理,并通过相应的数据统计和分析为企业领导的宏观管控和市场决策提供提供可靠的数据支持。

华天动力OA合同管理平台收支两条腿走路,精细化管理有以下优势:

1、合同数据关联

打造企业的合同数据中台,让合同数据与项目、预算、销售和采购等数据相关联,防范风险并为经营决策提供数据支撑。

2、行业适用广泛

适用于政府机关、企事业单位及各个行业,适合不同合同管理场景。

3、流程灵活功能全

随需而变的灵活构架,涵盖合同管理各种功能,合同模板、合同台账、合同审批、合同报表、合同付款、合同数据关联、合同提醒、合同归档、合同知识库、合同签署导航。

4、风险跟踪管控

全生命周期掌控合同执行过程,提醒合同关键节点,防范预警合同风险、纠纷。

5、在线签署盖章

人机双审,预警合同隐藏风险;支持在线签署、盖章。高效签署,风险可控。

6、数字技术智能加持

数字技术覆盖合同管理全程,智能应用、智能审阅、智能提取,智能代填、智能防伪、数字大屏。智能加持,工作起飞。

华天动力协同OA系统合同管理平台以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析,形成合同管理的全生命周期功能管理模块,精细划分,销售合同、采购合同分类专业管控,收支两条腿走路,并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批 效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。

文章来源于互联网:华天动力OA合同管理平台,数字管控、规避风险

移动互联网 品牌
深入浅出移动互联网 pdf

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *