“很多人说采购的活儿很累,我可能是比较幸运的。因为公司有长期以来形成的按需采购资料库,我每月只要按需采买就可以了。本以为很轻松,但是,没想到采购工作也是需要创新思维的。”

丁兴就职于一家餐饮消费平台,作为公司行政主管,采购占到她日常工作的大半时间。由于一直以来公司有稳定的采购流程体系,并且日常采购需求比较固定,她的采购工作一直都还算顺心顺意。

但好景不长,这种“舒适感”很快发生了变化。用她的话来说就是,“采购这种磨人的‘小妖精’怎么可能让你好过呢?一段时间里侥幸逃避掉的问题,最终还是绕不开。”在一次公司大会上,管理层对采购工作提出了新要求,总结起来就是三个标准:保证质量、降低成本和提高满意度。

“其实我很清楚,这三个标准的核心就在于要控制成本。”丁兴说。

事实上,对于企业的经营活动而言,“降成本”是永恒不变的话题。来自知行晓政的一份问卷调查报告显示,在接受调研的100人规模以下小型企业群体中,有47.06%的采购人认为预算审批是采购工作的最大难点,采购成本是绕过不去的一道坎。

丁兴很快开始研究能够降成本的采购方案。一条重要的改动是将之前的随时按需采购,改为按季、半年为周期的规模采购。“按需采购时不好控制成本,但是一季度或半年累积采购,就会因为批量订单而有一些优惠节省。”但是,丁兴很快也发现了因此产生的新问题,比如需要的物资不能及时采买、商品质量因量大而不好把控等。而最让她接受不了的是,虽然做了很多工作后却没有达到领导的要求。“成本降低1分,采购难度增加了10分!……”丁兴感慨到。

她开始积极寻找新的办法,转战一些专业的线上企业采购平台。

相比线下供应商模式,成熟的线上数字化采购服务能够有效满足企业经营、生产各领域多样化场景的需求,在降低企业成本的同时,能够提供更多相关数字化服务,提高企业的综合效率。在逐步向线上模式过渡的过程中,丁兴也发现,不少之前繁琐的、需要人工去处理的流程,通过专业的企业采购平台能都在线完成,“不仅价格合适,效率提升也不是一点半点。”

目前,丁兴的“主力”线上采购方式基本锁定在京东企业购,一个重要的原因在于京东企业购能够缓解她的“成本控制”焦虑。依托京东的商品供应链能力,京东企业购为中小企业用户提供专享价格和专属优惠,不需要批量采购也能享受到商品价格优惠。

此外,丁兴在采购工作中长期存在的采购垫款、报销复杂等问题也“意外”得到了解决。京东企业购打通付款开票、税控管理、金融垫付等技术能力,提供全链多元化解决方案实现票据标准化管理,帮助企业采购人减轻来自采购多个流程上的负担。

因为创新的采购模式并确实看到效果,丁兴的工作获得公司高管的认可,在公司的全员大会上当众表扬了她。“现在我的采购工作到了一个新的正轨上,我的心得是,在现在这个数字化的环境下,数字化的采购平台才是专业的,大家经常说‘让专业人做专业事’,在采购这件事上,也得专业的平台帮我们把工作做得更专业。” 丁兴开心地说道。

据了解,作为专业的中小企业服务平台,京东企业购已逐步建立起了覆盖企业全生命周期的线上线下一体化服务体系,致力于为中小企业提供更全面优质的采购全流程服务,帮助中小企业实现降低成本和提高效率。

*应受访人要求,丁兴为化名。

文章来源于互联网:行政主管丁兴:采购也要“专业人做专业事儿”

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